你正在笔记本电脑上工作，需要把一段代码发到手机。也许你想把排版好的笔记分享给同事，又不想丢失结构。或者，你需要发送一些配置信息，却不希望它们永远留在邮箱里。
在线分享文本听起来很简单，但选择的方法会影响格式是否完整、谁能访问，以及内容能保留多久。
#为什么邮件和聊天应用不一定是最佳选择
需要分享文本时，大多数人首先想到邮件或聊天应用。普通消息用它们没问题，但某些内容会遇到麻烦。
邮件常常破坏代码格式。你粘贴了一段格式完好的 Python 脚本，接收者看到的却是一团混乱的文字，缩进和换行都丢了。
Slack 或 Discord 等聊天应用有代码块功能，处理代码的表现更好，但文本会被埋进聊天记录。想找三周前分享的片段，就得翻过几百条消息。
在自己的设备之间复制粘贴，则需要云剪贴板，或给自己发邮件。这会让收件箱变乱，而且只有两台设备登录同一组账号时才行。
#选择文本分享方式时要看什么
合适的文本分享方式，取决于你发什么、谁需要访问。
保留格式很重要，尤其是代码、Markdown 文档，以及任何对空格和结构有要求的内容。分享方式应当准确呈现你写下的内容。
访问控制适用于敏感信息。你可能需要密码保护、到期时间或查看次数限制，避免文本一直可以被访问。
跨设备访问意味着在一台设备上创建文本后，就能从另一台访问，不需要两台都安装相同应用或登录相同账号。
追踪和数据分析能帮助你了解别人是否真的看过分享的内容，适合工作分享或有时效的信息。
#用云存储分享文本
Google Docs、Dropbox 或 OneDrive 等服务，允许你创建文本文档，再分享文档链接。
这种方式适合协作编辑。多人可以同时查看和编辑同一份文档，对团队项目或共同记录笔记很有帮助。
缺点是，接收者通常需要同一服务的账号才能查看或编辑。向不使用 Google 的人分享 Google 文档，就需要额外步骤和权限设置。
云存储也不适合临时分享。文档创建后会一直留在存储空间，除非你记得后来删除。结果就是文件夹里堆满旧的分享片段。
#专用文本分享平台
文本分享服务的操作与短网址工具类似，只是处理对象从链接变成了文本。粘贴文字，获得可分享链接，再发给需要查看的人。
这类平台能正确处理格式。代码保留缩进，Markdown 正确渲染，纯文本也不会出现样式问题。
大多数文本分享工具允许设置到期时间或查看次数限制。达到指定时间或次数后，文本会自动停止访问，避免敏感信息长期留在线上。
你不用创建文档或管理存储空间。粘贴文本、生成链接，其他交给平台。分享结束后，让文本过期，或自行删除即可。
#如何用 S.EE 在线分享文本
S.EE 将文本分享整合进你管理短网址、链接等功能的同一个控制面板，让操作更简单。如果还没有账号，先注册 S.EE。
登录后，在控制面板的「分享」菜单下进入「文本」：
点击「创建文本」按钮，就会看到一个表单，可以自定义文本的分享方式：
在标题字段，为文本起一个能说明内容的名字。以后管理多个分享片段时，就更容易找到。
短链接部分可以选择 URL 格式。你可以自定义一个好记的路径，或点击「随机生成」，创建随机短码。如果使用自定义域名，文本链接就会使用你的品牌域名。
在文本字段中粘贴内容。文本框上方有三种格式选项：
- 纯文本：普通文字，不带特殊格式
- 代码：带语法高亮的代码片段
- Markdown：带标题、列表和样式的格式化文本
选择符合内容的格式。通过预览选项卡，可以查看接收者将看到什么效果。
文本编辑器下方是隐私和控制选项：
密码：启用后，任何人查看文本前都必须输入密码。适合向特定人员分享敏感信息。
标签：最多选择 5 个标签整理分享文本。可以按项目、客户或内容类型添加标签，方便以后查找。
到期时间：点击日历图标，设置文本自动过期的日期。日期过后，链接将不再显示内容。
按点击次数过期：输入数字，限制文本的查看次数。达到指定次数后，内容将无法访问。
禁止搜索引擎索引：启用后，阻止 Google 等搜索引擎索引文本。拿到链接的人仍可访问，但内容不会出现在搜索结果里。
设置完成后，点击「创建文本」。S.EE 会立即生成分享链接，你可以复制它，通过邮件、聊天应用或任何喜欢的方式发送。
接收者点击链接即可查看文本，也能下载为文件，或切换到原始内容视图，复制完全一致的内容。每份分享文本还带有社交分享按钮，方便传播。
所有分享文本都会显示在文本控制面板中，你可以查看数据分析、编辑内容，或删除旧的分享。
#分享代码片段时怎么选
代码格式直接影响可读性，因此开发者分享代码时，会遇到特有的问题。
GitHub Gists 提供带版本控制和语法高亮的代码分享。它适合分享可复用代码，或创建公开代码库，让其他开发者 fork 后修改。
代价是，Gists 的设计默认面向永久、公开的内容。私有 Gists 需要 GitHub 账号，并不适合临时分享，或快速向非开发者发送片段。
代码专用粘贴服务提供语法高亮，不要求账号。粘贴代码、选择编程语言，就能获得分享链接。有些还带有行号、复制按钮等功能，方便接收者使用。
支持代码格式的文本分享平台，也能提供类似好处，同时与其他链接管理工作整合。如果你已经在用工具追踪和整理分享内容，这就很方便。
#在自己的设备之间分享文本
把电脑上的文本传到手机或平板，与分享给别人需要采用不同的方式。
Apple 的 Universal Clipboard 或 Microsoft 的 Cloud Clipboard 等云剪贴板，会自动在设备间同步复制的文本。在同一生态内很顺畅，但要从 Windows 电脑传到 Android 手机时，就帮不上忙了。
Google Keep 或 Apple Notes 等支持浏览器的笔记应用，让你在一台设备写下笔记，再从另一台访问。每台设备都要打开应用，比直接点击链接多了步骤。
文本分享平台适用于任何设备和操作系统。在笔记本电脑上创建文本分享，复制链接，再用手机浏览器打开即可。不需要应用，也不受生态限制。
还可以用自定义短链接，让文本分享地址更好记、更方便输入。不必给自己发送随机长 URL，可以创建「yourdomain.com/phone」这样的地址，在手机浏览器里快速输入。
#分享文本的安全考虑
不同文本不应都用同一种方式分享，尤其涉及敏感信息时。
密码保护提供一层基本安全保障。链接可以公开分享，但只有知道密码的人才能查看内容。适合团队内部，或与特定客户分享，再通过单独的消息发送密码。
按查看次数过期，能确保指定数量的人访问文本后，其他人就无法再看。这对一次性凭据或临时访问码尤其有用。
按时间过期，会在指定日期后自动移除文本。比如将会议笔记设为会后一周过期，或让临时排障步骤在支持工单关闭后消失。
禁止搜索引擎索引，可以防止分享文本出现在 Google 或其他搜索引擎中。拿到链接的人仍能访问，但普通搜索不会找到内容。
#整理和追踪分享文本
经常分享文本时，整理就很重要。你需要日后能找到具体片段，而不必翻遍几十份旧分享。
标签系统让你按项目、客户、内容类型，或任何适合工作流程的方式分类。比如按编程语言给代码片段加标签，按客户名称给会议笔记加标签。
数据分析会显示谁在什么时候访问了分享内容，帮助确认别人是否真的看过重要信息，或找出团队最常查阅哪些代码片段。
分享文本库扩大后，搜索功能就很重要。能按标题、标签，甚至内容搜索，就能更快找到需要引用或更新的旧分享。
与现有工具整合，可以简化工作流程。如果你已经用某个平台管理 URL 和链接数据分析，在同一个控制面板中管理文本分享，就不必在不同服务之间切换。
#常见文本分享场景与合适的方法
不同情况，适合不同的分享方式。
与队友分享代码：使用带语法高亮的文本分享平台，不设置过期时间。按项目添加标签，方便团队以后查阅。
发送凭据或敏感数据：使用密码保护，并设置查看一两次后过期，确保信息用过之后不再可以访问。
在自己的设备间传送文本：创建一个简短、好记的自定义链接，方便在任何设备输入。设为一天后过期，避免分享文本库堆积杂物。
分享会议笔记：使用纯文本或 Markdown 格式，设为会后一周过期。这样大家有时间查阅，又不会产生永久文档。
分发配置文件：以带语法高亮的代码格式分享，允许接收者下载原始文件。根据配置可能变更的时间设置到期时间。
#把文本分享转换成二维码
有时需要在线下分享文本，而输入 URL 并不方便。
你可以把任何文本分享转换成二维码，方便手机访问。对方用手机相机扫一扫，就能立即看到分享内容。
这很适合在活动中分享 WiFi 密码、在纸质文档中提供设置说明，或在线下培训时分享代码片段。
文本分享转成二维码后，原有隐私设置仍然适用。无论通过 URL 还是二维码访问，密码保护、到期时间和查看次数限制都会照常生效。
#常见问题
##分享文本与分享文档有什么区别？
文本分享直接在浏览器中显示内容，并保留格式；文档分享通常需要下载文件。如果只是让人阅读或复制简短片段，文本分享更快。
##链接发出去之后，还能编辑文本吗？
可以，S.EE 允许随时编辑分享文本。链接不变，内容会更新。发现错误或需要补充信息时，就不用生成新链接。
##如何分享需要保密的文本？
结合使用密码保护和过期设置。密码保护控制谁能访问，过期设置限制内容能保留多久。
##分享文本过期后会怎样？
平台会显示内容已不可用的提示。链接不会失效，只会显示内容已经过期，或达到查看次数上限。
##分享代码应该用文本分享还是文件分享？
需要阅读和复制的代码片段，更适合文本分享。完整项目或需要一起下载的多个文件，则更适合文件分享。
#感谢阅读！
如果你需要一种简单的方式分享文本，同时保留格式并追踪访问，S.EE 将文本分享与短网址、数据分析、二维码和品牌域名整合在同一个控制面板中。
