
只要同時替不只一個客戶執行行銷活動,你一定知道這個問題。付費廣告、系列電子郵件、社群貼文、印刷品上的 QR 碼、網紅合作的追蹤 URL,連結一下子就累積了一大堆。沒有一套管理方式,最後就會留下雜亂的完整 URL,無法清楚歸因點擊來源,替客戶整理報告也比預期更費時。
代理商要做好連結管理,得按客戶與活動分類連結、妥善使用品牌識別,並在製作報告時取得清楚的數據,工作範圍遠超過縮短 URL。這篇指南會逐一說明做法。
#為什麼代理商需要專門的連結管理系統
多數代理商會東拼西湊出一套方法:這裡放一份試算表,那裡建一個書籤資料夾,偶爾發社群貼文時再用一般短網址工具。起初還能應付,但當客戶問起「上週活動的那個連結,有多少人點擊?」,你就得臨時四處查找,甚至胡亂編個數字。
完善的連結管理系統,能讓所有團隊成員查閱同一份可靠紀錄。每條連結存在哪裡、屬於哪個活動、成效如何,都清清楚楚。你不用翻找往來郵件來確認目標 URL,也不用手動彙整三個不同平台的點擊數據。
另一個問題是品牌形象。以客戶名義執行活動,卻透過通用短網域導流,看起來就不夠用心。go.clientbrand.com/spring-sale 與 link.er/3xH9kP2 帶給人的印象截然不同。
#建立清楚的客戶與活動分類
建立第一條連結前,先訂好命名規則並持續沿用,很值得花這個時間。一致的結構能讓篩選、製作報告與工作交接輕鬆許多。
簡單的做法是讓網址路徑包含客戶、活動與素材三個部分。例如採用 [client]/[campaign]-[asset],就會得到 go.clientbrand.com/acme/spring24-email1 或 go.clientbrand.com/acme/spring24-ig-bio。團隊裡任何人看到 URL,都能立刻知道用途。
S.EE 的連結管理工具可依客戶將連結歸在各自的自訂網域下,避免 Acme 的連結與其他客戶的連結混在同一個帳號檢視畫面。你可以為每位客戶配置專屬品牌網域,例如 go.acmeco.com,在該網域下建立的連結都會分開管理。
#為每位客戶使用品牌網域
自訂網域是代理商管理連結時最常忽略的一環,但它有幾個重要作用。
首先,它能呈現專業形象。客戶會注意到活動使用了品牌短連結,這代表你重視細節,也讓客戶相信電子郵件與廣告中的連結,都屬於一致的品牌體驗。其次,品牌網域能提高點擊率。多項電子郵件行銷研究發現,使用熟悉網域的連結比一般短連結獲得更多點擊,部分原因是收件者對這類連結較不會起疑。
透過 S.EE 設定自訂網域很簡單:新增 DNS 紀錄,將客戶的子網域(例如 go.clientbrand.com)指向 S.EE 的基礎設施。此後,為該客戶建立的所有連結都會使用客戶自己的網域。Pro 方案最多可管理五個網域,Premium 方案則不限數量。
#活動追蹤:該看哪些指標,如何查看
連結整理妥當後,追蹤數據也更有用。代理商製作客戶報告時,最常關注的核心指標包括總點擊次數、不重複點擊次數、點擊趨勢圖、地理分布、裝置占比與來源網站。
總點擊次數反映流量規模,不重複點擊次數反映觸及範圍。執行區域性活動,或客戶針對不同市場使用不同宣傳內容時,地理數據就很重要。裝置占比能幫助你了解受眾是否主要使用行動裝置,進而決定到達網頁的設計。來源數據則說明哪些管道真正帶來流量,往往也是分配預算時最有價值的資訊。
S.EE 的數據分析會逐一呈現每條連結的這些數據,你不必從多個平台拉資料才能整理報告。即時圖表讓你從活動上線起就能持續觀察,不用等 24 小時後資料才更新。這對付費活動尤其重要,因為成效不佳每多持續一小時,都在花錢。
#對目標 URL 進行 A/B 測試
雖然不是每家代理商都會用到,但適合時,值得把 A/B 測試納入工作流程。透過同一條短連結,就能把流量分配給兩個目標 URL:50% 進入到達網頁 A,50% 進入到達網頁 B。分別追蹤兩個目的地的點擊情形,再根據成效數據選出勝出的版本。
這特別適合電子郵件行銷,例如同時測試不同的郵件主旨與到達網頁版本。社群個人簡介連結也適用,像是在產品頁與潛在客戶資料蒐集表單之間分配流量。用一條可追蹤的短連結分流,管理起來更清楚;使用兩條獨立連結,則會讓報告變得複雜。
S.EE 內建 A/B 測試,可直接在連結設定中配置流量分配,不需要另外使用測試工具。
#跨市場活動的智慧轉址
如果活動涵蓋多個國家或地區,智慧轉址會是工作流程中很實用的功能。你只需建立一條連結,就能依使用者所在地、裝置或瀏覽器語言,將他們導向合適的頁面,不必為每個地區分別建立連結。
例如,客戶同時在美國與英國執行活動,可能需要為兩個市場準備不同的到達網頁,分別呈現適用的價格、圖片或法律免責聲明。智慧轉址會自動處理轉址,讓媒體投放只使用一個 URL,也能提供在地化的使用體驗。
依裝置分流也是同樣道理。用來推廣行動應用程式商店的橫幅連結,通常不適合把電腦使用者也導向應用程式商店頁面。透過一條短連結,就能讓行動裝置使用者前往商店內的應用程式頁面,讓電腦使用者前往產品到達網頁。
#QR 碼與印刷素材
承接戶外廣告、印刷或活動專案的代理商,經常需要搭配數位行銷活動使用 QR 碼。常見的錯誤是產生直接指向 URL 的靜態 QR 碼。只要目標網址改了(遲早會改),QR 碼就沒用了,素材也得重新印製。
動態 QR 碼可以解決這個問題。它以短連結產生,QR 碼本身不變,目的地卻能隨時更新。如果宣傳冊印好後,客戶的到達網頁 URL 改了,只要更新連結的目的地,QR 碼就能繼續使用。
S.EE 會自動為任何縮短後的連結產生動態 QR 碼。掃描 QR 碼也能取得與其他連結相同的點擊追蹤與數據分析,因此你可以在客戶報告中,將 QR 碼成效與數位管道的指標一併呈現。
#檔案分享與內容交付
有些代理商會忽略這一點:檔案分享也應該納入同一套連結管理系統。寄送活動簡報、創意素材或媒體資料包給客戶時,你需要的是簡潔、可追蹤的連結,而不是路徑長達 90 個字元的 Google Drive URL,或因附件問題而遭退回的郵件。
S.EE 檔案分享可讓你上傳檔案,產生簡短的直接下載連結。你可以為敏感文件加上密碼保護,設定到期日,避免連結無限期有效,並追蹤下載次數。最後這項功能很實用:假如你傳了五份活動概念提案給客戶,只有其中一份被下載了三次,還沒開會,你就已經能看出客戶較傾向哪個方向。
#製作客戶報告
報告是否清楚,往往決定代理商能否留住客戶。如果你的報告只有一張 Google Analytics 截圖,再加上一句「成效不錯」,就沒有充分呈現工作價值。
逐一分析連結,能提供特定活動的數據,即使客戶不熟悉行銷指標,也能清楚理解。例如告訴客戶,活動連結在兩週內從 Instagram 帶來 4,200 次點擊,其中 68% 來自行動裝置,使用者大多位於美國,就能說明成效。這些資訊具體、來源明確,也很容易放進簡報。
S.EE 以連結為單位追蹤點擊,因此不必依賴 UTM 參數,也不要求客戶正確設定 GA4。數據儲存在你掌控的連結管理平台中,隨時都能取用。
對同時服務多個客戶的代理商而言,這是很實際的優勢。所有活動連結的數據都集中在同一個平台,依網域與連結分類,不會混淆不同客戶帳號的資料。
#結語
連結管理看似只是代理商營運中的小事,直到出了問題,才會發現影響不小。清楚的命名規則、品牌網域、活動層級的數據分析與動態 QR 碼,都是展現專業能力、避免每週為報告頭痛的基礎。你已經有夠多煩心事了,對吧?;-)
感謝閱讀!如果你想妥善管理客戶連結,在同一處完成追蹤、品牌網域管理、A/B 測試、QR 碼產生等工作,S.EE 能滿足這些需求,價格每月 $5.99 起。查看價格或立即註冊,開始使用。
#常見問題
##如何整理多個客戶的連結最合適?
採用一致的網址路徑命名規則,並為每位客戶設定自訂網域。像 go.clientbrand.com/campaign-asset 這樣的網址容易閱讀,也方便篩選。讓每位客戶使用專屬品牌網域,就能避免報告檢視畫面中的數據混雜。
##使用連結管理平台後,還需要 UTM 參數嗎?
如果你需要在 Google Analytics 或客戶掌控的其他分析平台中查看數據,UTM 參數仍然有用。不過,對代理商自己的報告而言,連結管理工具提供的逐條連結點擊數據,通常更清楚,也不必依賴客戶正確設定追蹤。許多代理商會搭配使用兩者。
##動態 QR 碼如何運作?
動態 QR 碼編碼的是短連結,而不是最終的目標 URL。短連結的目的地可以編輯,因此即使到達網頁改了,QR 碼仍然有效。你也能追蹤掃描情形,像呈現其他連結成效一樣,將 QR 碼成效納入報告。
##可以讓客戶查看自己的連結數據嗎?
這取決於使用的平台。S.EE 的團隊方案可在各帳號中新增團隊成員,讓協作者存取該工作區中的連結與數據分析。將每位客戶整理在獨立的自訂網域工作區下,管理起來會更清楚。
##什麼是智慧轉址?代理商何時該用?
智慧轉址會依國家、裝置類型或瀏覽器語言等條件,將使用者導向不同目的地。代理商可以用於跨市場活動,為不同地區提供各自的到達網頁;也能提供適合各裝置的體驗,例如讓行動裝置使用者前往應用程式商店,讓電腦使用者看到產品頁。



